Gestión documental empresarial

Todo documento.
Siempre bajo control.

Centraliza, protege y encuentra la información crítica de tu empresa en segundos.

Solicitar demostración Explorar módulos
Seguridad, trazabilidad y cumplimiento
en una sola plataforma
360°Visibilidad documental
1Repositorio central
24/7Trazabilidad disponible
Por rolesAcceso controlado

Beneficios empresariales

Menos desorden.
Más control operativo.

Diseñado para organizaciones que necesitan gobernar grandes volúmenes de información sin sacrificar agilidad, seguridad ni claridad.

01

Una sola fuente de verdad

Documentos, expedientes, versiones y responsables reunidos en un entorno organizado.

02

Cumplimiento sin improvisación

Retención, vencimientos, permisos y evidencias de auditoría bajo control.

03

Procesos que avanzan

Flujos de revisión, aprobación y firma con responsables y plazos claros.

04

Decisiones con contexto

Indicadores ejecutivos, reportes profesionales y trazabilidad completa.

Ecosistema modular

Todo lo que su gestión documental necesita.

Active los módulos según la madurez y las prioridades de su organización.

Repositorio documental

Carpetas, metadatos y clasificación empresarial.

Búsqueda inteligente

Filtros y acceso rápido a la información correcta.

Versionado y cambios

Historial y recuperación de versiones anteriores.

Flujos de aprobación

Rutas, responsables, plazos y escalamiento.

Firmas y validación

Circuitos de firma y evidencia de aprobación.

Seguridad y permisos

Roles granulares y mínimo privilegio.

Auditoría y trazabilidad

Registro verificable de accesos y acciones.

Vencimientos y alertas

Semáforos y avisos antes de fechas críticas.

Reportes ejecutivos

Cumplimiento, productividad y riesgos.

Integraciones

Correo, almacenamiento, ERP y servicios externos.

Respaldo y continuidad

Recuperación, conservación y protección operativa.

Administración 360

Usuarios, áreas, sedes y parámetros.

Capturas conceptuales

Una plataforma que se entiende a primera vista.

Cada pantalla prioriza la información que el usuario necesita para trabajar y la evidencia que la empresa necesita para controlar.

01 · Panel ejecutivo

Información crítica, sin buscar en diez lugares.

Estado documental, alertas, actividad y cumplimiento reunidos en una vista accionable.

  • Indicadores por área
  • Alertas de vencimiento
  • Actividad auditable
NexoDoc 360
Buscar en toda la empresa
Documentos24.589+12%
Por revisar1568 áreas
Vencimientos1830 días
Actividad documental
98%Cumplimiento
02 · Expedientes y versiones

Todo el contexto de un documento, preservado.

4.0Ajuste aprobado por Legal
3.2Comentarios de Compras
3.1Documento enviado a revisión
03 · Flujos y aprobaciones

Cada tarea tiene un responsable y un plazo.

RegistradoRevisado3Aprobación4Firma
Protección
por diseño
Permisos granularesAuditoría continuaContinuidad operativa

Seguridad y gobierno

El control no termina al guardar el archivo.

NexoDoc 360 protege el documento durante su creación, revisión, uso, conservación y disposición.

Acceso contextualPor rol, área, clasificación y responsabilidad.
Evidencia verificableHistorial de acciones para auditoría y control.
Políticas empresarialesRetención, versiones, respaldo y continuidad.

Preguntas frecuentes

Lo que una empresa necesita saber antes de avanzar.

Una implementación seria comienza entendiendo los procesos, riesgos y prioridades.

Sí. Incorpora metadatos, permisos, versiones, trazabilidad y flujos que una carpeta compartida no controla.

Sí. Cada área puede operar con sus tipos documentales, responsables, permisos y flujos.

Mediante roles granulares, políticas de acceso, auditoría, cifrado planificado y separación de responsabilidades.

Sí. Registra vigencias, responsables, recordatorios y niveles de alerta.

Incluye indicadores de actividad, cumplimiento, tiempos, riesgos, vencimientos y uso documental.

Sí. Puede iniciar con repositorio, búsqueda y seguridad; luego ampliar flujos, firmas, integraciones y reportes.

Su información merece una estrategia

Convierta el caos documental en control empresarial.

Solicite una demostración orientada a los procesos, volúmenes, áreas y requisitos de seguridad de su organización.

Diagnóstico inicial · Recorrido por módulos · Propuesta por etapas

También puede escribir a ventas@tuempresa.com